Booking

Sådan booker I os



Det skal være nemt og overskueligt at booke Uinviterede Gæster.

I starter bare med at kontakte os og fortælle lidt om jeres event. Det vigtigste er, at vi får en idé om dato, lokation, antal gæster og hvilken type oplevelse I leder efter.

Herefter vender vi tilbage med et konkret forslag til pakke, pris og praktisk setup.

Kontakt os


I kan kontakte os på den måde, der passer jer bedst:


Kontaktformular

Udfyld formularen på kontaktsiden, hvis I gerne vil sende os alle informationer samlet.


E-mail

Skriv direkte til os på:

uinviterede.gaester@gmail.com


Telefon

I er også velkomne til at ringe, hvis det drejer sig om et enkelt eller hurtigt spørgsmål. Nummers finder du i bunden af siden.

 

Hvad skal vi vide?


Når I kontakter os, må I meget gerne skrive:


  • Eventdato
  • Lokation / by
  • Type event
  • Ca. antal gæster
  • Hvilken pakke I overvejer
  • Om der er særlige ønsker til tattoo, foto eller portrætter
  • Om eventet foregår inde, ude eller begge dele


Jo mere vi ved, jo lettere er det for os at vurdere, hvilken løsning der passer bedst.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Praktisk info

 

 

 

Aftale og kontrakt

Når vi har fundet den rigtige løsning, sender vi en skriftlig aftale som PDF.

Aftalen beskriver pakken, pris, dato, tidsrum, depositum, praktiske krav og det, vi har aftalt omkring tattoo, foto og levering af billeder.

På den måde har både I og vi det hele på det rene, inden dagen kommer.

Vi tager også aftalen med til eventet, så den kan underskrives fysisk, hvis det er en del af vores aftale.

Depositum

For at reservere datoen betales der depositum ved booking.

Depositummet sikrer, at datoen bliver holdt til jer, og at vi kan begynde planlægning, forberedelse og klargøring af setup.

Depositummet bliver trukket fra den samlede pris.

Bookingen er først endeligt bekræftet, når aftalen er godkendt, og depositum er betalt.

Restbetaling

Restbeløbet betales efter den aftale, vi laver sammen.

Det kan for eksempel være før eventet, på dagen eller efter eventet, alt efter hvad der står i den skriftlige aftale.

Ændringer før eventet

Events kan ændre sig, og vi er ikke særligt firkantede.

Hvis tidsplanen, lokationen eller behovet ændrer sig, prøver vi altid at finde en løsning, der giver mening. Det vigtigste er bare, at vi får besked i god tid, så vi kan planlægge ordentligt.

På selve dagen

Vi ankommer typisk 1–2 timer før start, så vi kan sætte tattoo-station, foto-setup og udstyr op i ro og orden.

Vi skal bruge et område, der passer til den pakke, I har valgt. Ved pakker med backdrop og studielys anbefaler vi cirka 15–20 m², så der er plads til både tattoo, foto, udstyr og et naturligt flow omkring gæsterne.

Aflysning eller flytning af dato

Hvis eventet bliver aflyst eller flyttet, skal I kontakte os så hurtigt som muligt.

Vi prøver altid at finde en ny løsning, hvis datoen ændrer sig, men vi kan ikke garantere, at vi er ledige på en ny dato.

Regler for depositum, aflysning og datoændring står i den aftale, vi sender til jer ved booking.

Klar til at høre mere?

Har I et event, hvor tattoo og foto kunne give mening, så skriv til os.

I behøver ikke have styr på alle detaljer endnu. Send os bare det, I ved — så hjælper vi med at finde ud af, hvilken pakke og hvilket setup der passer bedst.