Handels- & bookingbetingelser

Disse betingelser gælder for booking og levering af ydelser fra UINVITEREDE GÆSTER – Tattoo & Foto.

Når du accepterer et tilbud eller en bookingaftale fra os, accepterer du samtidig de betingelser, der fremgår her, medmindre andet er aftalt skriftligt.



Booking og aftale

En booking er først endeligt bekræftet, når:


  • vi skriftligt har bekræftet dato og arrangement
  • kunden har accepteret det fremsendte tilbud eller bookingaftalen
  • eventuelt aftalt depositum er betalt


Efter aftalen er indgået, fremsender vi en skriftlig aftale med de vigtigste oplysninger om eventet, herunder dato, tidsrum, lokation, pris og valgte ydelser.

Aftalen medbringes desuden til eventet, hvis fysisk underskrift er nødvendig.

PRISER OG BETALING

Den samlede pris fremgår altid af det konkrete tilbud eller den indgåede aftale.

Ved booking betales et depositum, som reserverer den aftalte dato og samtidig fungerer som delbetaling af den samlede pris.


Depositummet afhænger af den valgte pakke:


  • Pakke 1: Depositum: 2.500 kr.


  • Pakke 2: Depositum: 4.000 kr.


  • Pakke 3: Depositum: 6.500 kr.


Bookingen er først endeligt bekræftet, når depositummet er modtaget.

Eventuelle ekstra ydelser, ekstra timer, transportomkostninger eller andre tilkøb aftales særskilt og fremgår af tilbuddet eller den endelige aftale.

Det resterende beløb betales efter de betalingsvilkår, der fremgår af den enkelte bookingaftale.

 

ÆNDRING ELLER AFLYSNING

  • Depositummet bruges til at reservere den aftalte dato.
  • Hvis kunden aflyser bookingen, tilbagebetales depositummet som udgangspunkt ikke.
  • Hvis kunden ønsker at flytte eventet til en ny dato, forsøger vi gerne at finde en løsning. Hvis vi ikke har mulighed for at deltage på den nye dato, betragtes det som en aflysning, og depositummet tilbagebetales ikke.
  • Hvis en af os bliver forhindret på grund af sygdom, personlige forhold eller andre omstændigheder, vil vi først gøre vores bedste for at finde en kvalificeret fotograf eller tatovør, som kan træde til som erstatning.
  • En eventuel erstatning arbejder under de samme aftalte vilkår, priser og betingelser som den oprindelige booking.
  • Hvis vi ikke kan finde en passende erstatning, og UINVITEREDE GÆSTER derfor ikke kan gennemføre den aftalte opgave, tilbagebetales depositummet 100 %.
  • Eventuelle rettigheder, som kunden har efter gældende dansk lovgivning, gælder fortsat.

 

FORTRYDELSESRET
PRIVAT KUNDER


Hvis du booker UINVITEREDE GÆSTER som privatkunde via e-mail, hjemmeside, telefon eller anden fjernkommunikation, kan du som udgangspunkt have 14 dages lovbestemt fortrydelsesret fra den dag, aftalen bliver indgået.


En aftale betragtes hos os som indgået, når:


  • Vi har sendt den endelige booking eller aftale til dig på e-mail.
  • Du har accepteret aftalen skriftligt på e-mail.


Depositummet bruges herefter til at reservere datoen.


Hvis din booking er omfattet af 14 dages fortrydelsesret, og du fortryder inden for fristen, skal du sende os en tydelig besked på:


uinviterede.gaester@gmail.com


Hvis du gyldigt gør brug af din lovbestemte fortrydelsesret, ophører aftalen, og det indbetalte depositum tilbagebetales efter gældende lovgivning.


Vær opmærksom på, at ikke alle eventbookinger nødvendigvis er omfattet af 14 dages fortrydelsesret. Dansk lovgivning undtager blandt andet visse tjenesteydelser i forbindelse med fritidsaktiviteter, når ydelsen skal leveres på en bestemt dato eller i en bestemt periode.


Hvis bookingen er omfattet af en sådan undtagelse, gælder vores almindelige regler om ændring og aflysning i punkt 3 i stedet.


Når en eventuel fortrydelsesfrist er udløbet, betragtes bookingen som bindende. Hvis kunden derefter selv aflyser eller ønsker at flytte eventet til en dato, hvor vi ikke kan deltage, tilbagebetales depositummet som udgangspunkt ikke.

VIRKSOMHEDER


Ved booking som virksomhed, organisation, forening eller anden erhvervskunde gælder der ikke automatisk en lovbestemt 14-dages fortrydelsesret som ved visse forbrugeraftaler.


Når virksomheden skriftligt har accepteret vores tilbud eller booking på e-mail, er aftalen bindende efter de aftalte vilkår.


Depositummet reserverer den aftalte dato og tilbagebetales som udgangspunkt ikke, hvis virksomheden efterfølgende vælger at:


  • Aflyse eventet
  • Annullere bookingen
  • Flytte arrangementet til en anden dato, hvor vi ikke har mulighed for at deltage


Hvis vi kan deltage på den nye ønskede dato, forsøger vi naturligvis gerne at flytte bookingen efter nærmere aftale.


Hvis UINVITEREDE GÆSTER selv bliver forhindret i at gennemføre bookingen, gælder reglerne i punkt 3. Vi forsøger først at finde en kvalificeret erstatning. Hvis det ikke er muligt, og opgaven derfor ikke kan gennemføres, tilbagebetales depositummet 100 %.


Al kommunikation på skrift


For at undgå misforståelser ønsker vi, at accept, ændringer, aflysninger og brug af en eventuel fortrydelsesret altid bekræftes skriftligt via e-mail.


På den måde har både kunden og UINVITEREDE GÆSTER dokumentation for, hvad der er aftalt.

PLACERING, ADGANG OG SAMARBEJDE


For at vi kan skabe den bedst mulige oplevelse for både kunden og gæsterne, planlægger vi altid opsætningen i samarbejde med arrangøren.

Vi hjælper gerne med at vurdere, hvor tattoo- og fotoområdet bedst placeres, så setuppet både fungerer praktisk og bliver en naturlig del af eventet.



Som udgangspunkt har vi brug for cirka 15–20 m², afhængigt af arrangementets størrelse og den valgte opsætning.

Det er vigtigt, at vi på forhånd får besked om, hvorvidt vi skal placeres indendørs eller udendørs.


Hvis vi skal arbejde udendørs, skal vi kunne forberede den rette opsætning og blandt andet vide, om vi skal medbringe pavilloner. Tattoo- og fotoudstyr kan ikke stå ubeskyttet i direkte sol, regn eller andre vejrforhold, som gør arbejdet uforsvarligt eller påvirker udstyret.


Vi foretrækker som udgangspunkt en åben og synlig placering, hvor gæsterne naturligt kan se os og nemt komme hen til området.


Vi anbefaler derfor, at tattoo- og fotoområdet ikke placeres isoleret i et separat rum, medmindre der er en særlig grund til det. En stor del af konceptet er, at gæsterne kan følge med, blive nysgerrige og opleve tattoo- og fotodelen som en aktiv del af eventet.


Arrangøren skal desuden informere os om relevante adgangsforhold, sikkerhedsregler, tidsbegrænsninger eller andre praktiske forhold på lokationen.


Vi gør altid vores bedste for at finde en løsning, der fungerer for både lokationen, arrangøren og gæsterne.

TATTOO UNDER EVENTET


Tattoo-delen udføres under professionelle og hygiejniske forhold med relevant udstyr og sterile engangsmaterialer.


Ved almindelige events arbejder vi som udgangspunkt ud fra vores medbragte udvalg af små flash tattoos. Specialdesignede motiver eller andre ønsker skal aftales med os på forhånd.


Tatovøren vurderer altid, om en tatovering kan gennemføres forsvarligt.


Vi forbeholder os derfor retten til at afvise at tatovere en gæst, hvis tatovøren vurderer, at forholdene ikke er forsvarlige. Det kan eksempelvis være ved tydelig beruselse, påvirkning, problemer med huden omkring det ønskede område eller andre forhold, som kan påvirke behandlingen eller resultatet.


Afvisning sker altid ud fra en professionel vurdering.

ALDERSGRÆNSE OG PLACERING

Vi tatoverer kun personer, der er fyldt 18 år. Dette gælder også, selvom en person under 18 år har tilladelse fra en forælder eller værge.


Gyldigt ID kan kræves, hvis der er tvivl om gæstens alder.


Vi udfører desuden ikke tatoveringer på områder, hvor tatovering ikke er tilladt efter gældende dansk lovgivning.

 

SAMTYKKE TIL TATOVERING

Ingen bliver tatoveret uden eget, frivilligt samtykke.


Inden tatoveringen påbegyndes, skal gæsten have mulighed for at se og godkende det valgte motiv, placeringen og den omtrentlige størrelse. Tatovøren kan desuden informere om relevante forhold omkring selve tatoveringen, heling, pleje og efterbehandling.


Gæsten har altid ret til at sige nej eller ombestemme sig, indtil tatoveringen er påbegyndt.


Når tatoveringen først er udført, kan den ikke leveres tilbage eller gøres om på samme måde som et almindeligt produkt. Gæsten accepterer derfor selv det endeligt godkendte motiv, størrelse og placering, inden arbejdet begynder.


Det betyder blandt andet, at man ikke efterfølgende kan kræve pengene tilbage alene fordi man:


  • Har ændret mening om motivet
  • Ikke længere ønsker tatoveringen
  • Fortryder den valgte placering
  • Efterfølgende ville have valgt en anden størrelse eller et andet design


Hvis der derimod opstår en reel fejl eller mangel ved den udførte ydelse, vurderes dette efter gældende dansk lovgivning. Disse betingelser begrænser ikke gæstens lovbestemte rettigheder.


Pleje og efterbehandling

Efter tatoveringen får gæsten information om korrekt pleje og efterbehandling.


Det er gæstens eget ansvar at følge de anbefalede plejeinstruktioner. Heling kan variere fra person til person, og forhold som hudtype, pleje, sol, badning, fysisk aktivitet og øvrig belastning af området kan påvirke helingsprocessen og det endelige resultat.


Vi kan derfor ikke garantere et bestemt helingsforløb, hvis efterbehandlingen ikke følges korrekt.


Hvis tatovøren vurderer, at tatoveringen ikke bør udføres

Tatovøren har altid den endelige faglige vurdering af, om en tatovering kan udføres forsvarligt.


Vi kan derfor afvise eller udskyde en tatovering, hvis der eksempelvis er tvivl om gæstens tilstand, hudens tilstand, hygiejne, placeringen eller andre forhold, der kan gøre tatoveringen uforsvarlig.


Ved events tatoverer vi heller ikke en gæst, hvis vedkommende vurderes at være så påvirket af alkohol eller andre rusmidler, at et frivilligt og velovervejet samtykke ikke kan sikres.

FOTOGRAFERING

Fotodelen består af professionel eventfotografering i det omfang, der fremgår af den valgte pakke og den konkrete aftale.


Fotografen arbejder dokumentarisk gennem eventet og gør sit bedste for at fange stemningen, gæsterne og de vigtigste øjeblikke naturligt, mens de sker.


Fotograferingen kan blandt andet omfatte:


  • Stemningsbilleder fra eventet
  • Gæster og aktiviteter
  • Portrætter
  • Billeder ved vores backdrop
  • Dokumentation af de udførte tattoos
  • Særlige øjeblikke og højdepunkter gennem arrangementet


Hvis der er bestemte personer, taler, indslag, overraskelser, aktiviteter eller andre vigtige tidspunkter, som kunden ønsker fotograferet, skal fotografen informeres om dette på forhånd eller senest inden det pågældende tidspunkt finder sted.


Det er vigtigt, at fotografen ved, hvad der skal ske og hvornår, hvis noget bestemt skal prioriteres.


Hvis vi ikke har fået besked om særlige ønsker eller programpunkter, arbejder fotografen frit og gør sit bedste for at dokumentere eventets væsentligste øjeblikke ud fra det, der sker undervejs.


Vi kan ikke garantere billeder af samtlige gæster, situationer eller aktiviteter under et event, medmindre dette specifikt er aftalt på forhånd.

 

LEVERING AF BILLEDER

Efter eventet behandles og udvælges billederne professionelt.

Leveringsform og forventet leveringstid fremgår af den konkrete aftale.

Hvis der anvendes et online galleri til udvælgelse eller levering, modtager kunden et link, når materialet er klar.

RAW-filer, uredigerede billeder og fravalgte optagelser indgår ikke i leveringen, medmindre dette er aftalt særskilt.

Den fotografiske redigering og udvælgelse er en del af vores faglige arbejde og foretages af fotografen.

 

RETTIGHEDER TIL BILLEDER

Fotografen beholder ophavsretten til de fotografier, der produceres under arrangementet.


Kunden får brugsret til de leverede billeder i det omfang, der fremgår af den konkrete aftale.


Ved virksomhedsevents kan brug til eksempelvis virksomhedens hjemmeside, sociale medier og almindelig markedsføring aftales som en del af tilbuddet.


Billeder må ikke videresælges, overdrages til tredjepart til kommerciel anvendelse eller ændres på en måde, der væsentligt forvrænger det oprindelige arbejde, medmindre andet er aftalt.


UINVITEREDE GÆSTERS egen anvendelse af billeder til portfolio, hjemmeside, sociale medier eller markedsføring sker kun, når der er et relevant lovligt grundlag og eventuelt nødvendigt samtykke.

 

FORSINKELSER

Hvis eventets tidsplan bliver forsinket på grund af forhold hos kunden, arrangøren, gæsterne eller lokationen, ændrer dette som udgangspunkt ikke det aftalte sluttidspunkt.


Hvis det er muligt, kan ekstra tid tilkøbes efter aftale.


Er forsinkelsen vores ansvar, forsøger vi naturligvis at tilpasse arbejdet, så den aftalte ydelse så vidt muligt bliver leveret.

 

REKLAMATION

Hvis kunden mener, at den aftalte ydelse ikke er leveret som aftalt, skal kunden kontakte os hurtigst muligt med en beskrivelse af problemet.


Vi ønsker mulighed for at undersøge sagen og, hvor det er muligt og rimeligt, rette op på forholdet.


En reklamation begrænser ikke de rettigheder, kunden måtte have efter ufravigelig dansk lovgivning.

PERSONOPLYSNINGER

Når du kontakter eller booker UINVITEREDE GÆSTER, behandler vi de personoplysninger, der er nødvendige for at håndtere forespørgslen, bookingen, betalingen og gennemførelsen af arrangementet.


Personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.


Yderligere information kan findes i vores privatlivspolitik.

 

Uenighed og gældende regler

Alle aftaler med UINVITEREDE GÆSTER er underlagt dansk lovgivning.


Hvis der opstår spørgsmål, utilfredshed eller uenighed i forbindelse med en booking eller vores arbejde, ønsker vi altid, at kunden kontakter os direkte først.


Vi vil som udgangspunkt forsøge at finde en rimelig løsning sammen, før sagen eventuelt bringes videre.


Vi anbefaler, at en klage eller uenighed sendes skriftligt på e-mail, så både kunden og UINVITEREDE GÆSTER har dokumentation for kommunikationen og det, der er aftalt.


For privatkunder gælder de rettigheder, som følger af dansk forbrugerlovgivning. Disse handelsbetingelser begrænser ikke rettigheder, som kunden har efter ufravigelig lovgivning.


Hvis en privatkunde og UINVITEREDE GÆSTER ikke kan finde en løsning, kan kunden i relevante tilfælde gå videre gennem det danske forbrugerklagesystem.


For erhvervskunder gælder den indgåede aftale og disse handelsbetingelser sammen med dansk ret.

KONTAKT

Har du spørgsmål til en booking eller disse betingelser, er du altid velkommen til at kontakte os.


UINVITEREDE GÆSTER – Tattoo & Foto


  • E-mail: uinviterede.gaester@gmail.com
  • Telefon: +45 6146331


Senest opdateret: 1. september 2026